Administración y Finanzas: Maestro de Ley, Modificaciones al resupuesto y Ordenación de pagos

Permite actualizar la codificación de la Ley del presupuesto de gastos al inicio del año. Realizar operaciones de traslados entre partidas presupuestarias, créditos adicionales, y reducciones al presupuesto. Permite realizar operaciones de compromisos, causados, reversos de compromisos, reversos de causados, reintegros, apartados y PRE-compromisos. Todas estas operaciones integradas y relacionadas con los otros módulos. Permite mantener actualizado la disponibilidad, el compromiso y causado. Permite autorizar pagos mediante la generación de órdenes de pagos enviadas a la Tesorería de la Institución. A cada orden de pago se le aplican las retenciones de Ley (IVA,

Impuesto sobre la renta, timbré fiscal) y la otras a que hubiere lugar. Facilitar la generación de cuadros señalados en los instructivos, según ONAPRE.

Crear las aperturas o créditos presupuestario, control presupuestario, modificaciones al presupuesto y Ordenar pagos.

Administración y Finanzas: Tesorería  

Control de ingresos por diversos conceptos de, por Presupuesto Ordinario, Créditos Adicionales y por otras fuentes. Pagos a Proveedores, Contratistas, Donaciones a terceros, Nominas de Personal, pagos de retenciones de Ley (IVA, ISLR, retenciones de nominas, Etc.). Control de disponibilidades Bancarias. Movimientos entre cuentas.

Control de Cuentas de Tesorería

Administración y Finanzas: Contabilidad.     

Mantener actualización del Plan Único de Cuentas según ONAPRE. Generación automática de comprobantes contables desde ejecución presupuestaria, Tesorería.  Generación de los Estados Financieros de la Institución. Permitir operaciones de comprobantes y generación de informes financieros. Conciliación bancaria.

Generación de Estados Financieros

Administración y Finanzas: Solicitudes de pagos  

Permite actualizar solicitudes de pagos por diversos conceptos (notas de entrega de ordenes de compras, Nominas de pago de personal, viáticos, certificaciones de servicios, pago de donaciones a terceros, etc.)

Actualizar y Aprobar Solicitudes de Pagos

Administración y Finanzas: Proveedores y Contratistas 

Actualización de los proveedores y contratistas de la Institución. Especialidad o ramos por cada proveedor. Accionistas de proveedores. Junta directiva de proveedores. Datos fiscales.

Identificación de Proveedores y Contratistas.

Administración: Órdenes de Compras de Bienes, materiales y servicios.

Facilitar la generación de solicitudes de Bienes, Materiales y Servicios.

Solicitud de cotizaciones, recepción de ofertas, análisis de ofertas y generación de Órdenes de Compras. Con operaciones de compromisos integrado con presupuesto. Mantener control de Ordenes pendientes por procesar, por entrega de productos, por pagos y por observaciones adicionales. Recepción de Bienes y Materiales y su integración con Modulo de Pagos. Actualizar codificaciones de Bienes, Materiales y servicios, según lineamientos del Registro nacional de contratistas.

Administración y Finanzas: Bienes Muebles e Inmuebles

Facilitar la actualización de codificaciones de operaciones de Bienes, clasificación de Bienes, ubicaciones administrativas y geográficas. Codificaciones de maestras de Bienes y definición de criterio para depreciación de Bienes Muebles y construcciones. Permitir operaciones de incorporaciones, desincorporaciones y traslados de Bienes. Facilidad para actualizar masivamente varios Bienes. Generas informes de movimientos y contabilidad de Bienes

Administración: Almacén de materiales y Bienes en Almacén

Clasificación de materiales y bienes en almacén, operaciones en almacén: reposición por solicitud de órdenes de compras, solicitudes desde unidades

administrativas, despacho a unidades administrativas, recepción de

materiales y bienes desde proveedores, devoluciones a proveedores,

Inventario físico, ajustes a almacén. Valorización de inventario. Nivel mínimo y máximo. Generación de comprobante contable por salidas de bienes en almacén para donaciones (gastos contra almacén).

Administración: Pagos diversos

Operaciones para controlar las solicitudes, aprobaciones e integración con administración de pagos y control de cuentas por pagar de pagos, de ayudas a terceros por conceptos de operaciones quirúrgicas, otras donaciones y otros pagos

Administración: Ejecución presupuestaria

Operaciones de compromisos, PRE-compromisos, reversos de compromisos integrados con los documentos fuentes (Ordenes de compras, pagos a terceros, nominas de personal y otros pagos).

Operaciones de causados contra compromisos y causados directos. Operaciones de reintegros, ajustes y cierres mensuales y anuales

Administración: Seguridad  

Operaciones para crear usuarios y sus perfiles de uso del sistema.